25 Информация и научно-технический прогресс. Поиск информации
Использование возможностей НТП во многом зависит от своевременного обеспечения предприятий, учреждений и организаций оперативной и полной информацией о достижениях науки и техники и эффективного ее использования в научно-исследовательском, проектно-конструкторском, производственном процессах и при принятии решения на всех уровнях управления.
Для определения состояния решения исследовательской задачи необходимо получить исчерпывающую информацию о ней. Информацию можно получить различными способами, главный из которых - информационный поиск. Информационный поиск может быть систематическим и тематическим. Систематический поиск предполагает постоянную работу с заранее отобранными периодическими изданиями, извлечение из них информации по профилю выполняемых исследований. Тематический поиск означает ретроспективное и текущее исследование мировых источников информации, ее извлечение, отбор, свертывание и систематизацию. Тематический поиск выполняется для конкретной темы.
В процессе информационное поиска исследователь имеет дело с различными источниками информации. Базы данных (информационные ресурсы) могут быть отраслевыми, политематическими, внутренними (в рамках организации) или внешними (за пределами организации). Их подразделяют на библиографические базы данных, содержащих вторичную информацию (сведения о публикациях) и фактографические, т.е. первичная информация (книги, статьи, патенты).
К первичной информации относятся все виды исходных информационных материалов, книги, статьи, диссертации, отчеты о выполненных исследованиях, депонированные рукописи, проспекты, каталоги и др. Первичные документы подразделяются на опубликованные (издания) и непубликуемые.
К опубликованным относятся:
- непериодические издания (книги объемом свыше 48 страниц, брошюры объемом от 4 до 48 страниц): монографии, содержащие всестороннее исследование одной проблемы или темы и принадлежащие одному или нескольким авторам; сборники научных трудов; реферативные обзоры и различные научные материалы; учебники и учебные пособия;
- периодические издания: газеты, журналы, сборники научных трудов институтов, вузов и др.
Непубликуемые первичные документы включают:
- научно-технические отчеты,
- диссертации, депонированные рукописи,
- научные переводы,
- конструкторская документация,
- информационные сообщения.
Вторичная информация представлена справочно-библиографической литературой: библиографические указатели, реферативные журналы и сборники, библиотечные каталоги, машинные информационные базы и т.п. Вторичные опубликованные документы и издания подразделяют на справочные, обзорные, реферативные и библиографические. Вторичные непубликуемые документы включают регистрационные и информационные карты, учетные карточки диссертаций, указатели депонированных рукописей и переводов, информационные сообщения. Информационный поиск следует начинать со вторичной информации, так как она включает в себя сведения об источниках первичной информации.